Solusi Digital Masa Depan

Implementasi Document Management System Berbasis Odoo

Nama Perusahaan Anda
Maret 2024

Memahami Kebutuhan Anda

Penyimpanan Terpusat

Mengintegrasikan ribuan dokumen ke dalam satu sumber kebenaran (single source of truth).

Akses Instan

Mencari file dalam hitungan detik dengan sistem indeksasi dan tagging otomatis.

Kontrol Versi

Memastikan setiap personil selalu bekerja dengan dokumen versi terbaru yang valid.

Otomasi Approval

Menghilangkan birokrasi kertas dengan alur tanda tangan digital yang sah.

Tantangan Saat Ini

Dokumen Tersebar

Data penting tersimpan di email pribadi, WhatsApp, dan folder komputer yang tidak terorganisir.

Inefisiensi Waktu

Tim menghabiskan 2-3 jam per minggu hanya untuk mencari dokumen yang hilang atau tercecer.

Risiko Human Error

Penggunaan template atau SOP lama yang menyebabkan kesalahan fatal dalam proses bisnis.

Solusi Odoo DMS

  • Terintegrasi Penuh

    Terhubung langsung dengan modul Sales, HR, Accounting, dan Project.

  • AI-Powered OCR

    Ekstraksi data otomatis dari invoice dan kontrak tanpa input manual.

  • Mobile Access

    Akses dan setujui dokumen kapan saja melalui aplikasi mobile.

Odoo Documents Interface

Visual Dashboard Odoo Documents

Alur Penggunaan Sistem

Upload

Categorize

Approval

Archive

Timeline Implementasi

Minggu 1-2

Analisis

Mapping proses & kebutuhan user.

Minggu 3-5

Setup

Konfigurasi & integrasi sistem.

Minggu 6

Testing

UAT & simulasi operasional.

Minggu 7

Go-Live

Training & implementasi nyata.

Langkah Berikutnya

Terima Kasih

Mari Mulai Transformasi Digital Anda

info@perusahaan.com +62 812 3456 789